Assistant(e) administration des ventes (dpt 60)

Abeilles RH recrute pour un de ses clients, LOCAPAL, PME de 50 collaborateurs, un(e) assistant(e) administration des ventes qui aura pour principales missions d’assurer la continuité des dossiers, de garantir la mise à jour des informations et de satisfaire le client. Le poste est basé à Creil (60).

L’ENTREPRISE

LOCAPAL est répartie sur 3 sites en France Creil (siège social), Gauchy dans l’Aisne et Aix en Provence.

LOCAPAL propose à la location des solutions pour la construction ou la démolition d’ouvrages (coffrage, étayage, ponts ou passerelles provisoires, équipage mobile…).

Existant depuis près de 45 ans, LOCAPAL emploie aujourd’hui environ 50 collaborateurs.

La croissance se poursuit à un rythme régulier et les projets à venir permettent d’envisager sereinement l’avenir.

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein d’une structure agréable où règne la bonne humeur, l’assistant(e) administration des ventes aura pour principales missions d’assurer la continuité des dossiers, de garantir la mise à jour des informations et de satisfaire le client.

Rattaché(e) à un chargé d’affaires et à un conducteur de travaux il (elle) devra entre autres :

Affaire de Location simple

  • Gestion du dossier de la proposition commerciale à la facturation
    • Prise en compte de la demande du client
    • Réalisation de la proposition commerciale
    • Relance client
    • Enregistrement de la commande
    • Réservation en interne du matériel
    • Passer les commandes achats
    • Réalisation des bons de préparation pour expédition
    • Gestion des transports en relation avec client et prestataire
    • Vérifier le stock informatique livré sur l’affaire
    • Facturation
    • Relance paiement
    • Gestion des reliquats non restitué
    • Archivage du dossier

Affaire Technique

  • En relation avec le Chargé d’affaire et le conducteur de travaux
    • Enregistrement de la commande
    • Passer les commandes achats
    • Vérifier le stock informatique livré sur l’affaire
    • Facturation
    • Relance paiement
    • Gestion des reliquats non restitué
    • Archivage du dossier

Général

Partage du standard téléphonique avec les autres ADV

PROFIL RECHERCHE

Votre aisance avec les outils informatiques et votre rigueur vous permettront de manier les logiciels afin d’assurer une mise à jour permanente des informations indispensables au bon fonctionnement de l’entreprise.

Autonome, vous êtes capable de gérer les priorités et d’organiser votre activité pour procéder à la facturation dès le début du mois.

Issu d’un BTS Action Commerciale ou d’un DUT Techniques de Commercialisation, ayant nécessairement 5 ans d’expérience acquises idéalement dans le secteur du bâtiment, vous maîtrisez la langue française.

Votre anglais est professionnel, une 2èmelangue serait appréciée.

Votre relationnel vous permet d’assurer un rôle commercial à travers vos contacts avec les clients.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Analyse des candidatures, entretiens téléphoniques et prise de références par Abeilles RH.

Entretiens en face à face chez LOCAPAL à Creil (60).

N’hésitez pas à envoyer vos CV à recrutement@abeillesrh.fr